W świecie, gdzie czas to jedna z najcenniejszych walut, efektywna organizacja pracy może znacznie podnieść komfort życia. Dotyczy to w szczególności osób, które na co dzień świadczą usługi mobilne, takie jak wizyty domowe czy mobilny salon fryzjerski. Dziś opowiemy historię Hani, fizjoterapeutki z Poznania, oraz pokażemy, jak prostymi zmianami w organizacji można znacząco ułatwić sobie pracę.
Pierwszym i podstawowym wyzwaniem jest efektywne zarządzanie kalendarzem. Różnica między wizytą w gabinecie a wizytą domową jest kolosalna. Wymaga to nie tylko pamięci o zabraniu odpowiedniego sprzętu, ale także uwzględnienia czasu na dojazd między jednym miejscem a drugim. Trudność potęguje brak odpowiedniego oznaczenia wizyt mobilnych w tradycyjnych kalendarzach.
Kolejnym wyzwaniem jest planowanie trasy dojazdu. Miasta takie jak Poznań, z jego ciągłymi remontami i godzinami szczytu, są prawdziwym wyzwaniem dla każdego, kto musi dojechać do klienta na czas. Dodatkowo, w przypadku świadczenia usług wymagających specjalistycznego sprzętu, podróż komunikacją miejską często jest niemożliwa.
Pierwszym krokiem do ułatwienia życia Hani było wprowadzenie do naszego systemu rezerwacji usług zapisów online, które jasno oddzielały wizyty w gabinecie od wizyt domowych. Dzięki temu Hania mogła łatwiej zorientować się w swoim kalendarzu online dla pracowników i przygotować do każdej wizyty odpowiednio.
Kolejnym znaczącym ulepszeniem była integracja systemu rezerwacji z mapami Google. Wprowadzenie linka do lokalizacji klienta bezpośrednio w kalendarzu umożliwiło Hani szybkie wyznaczenie trasy oraz oszacowanie czasu dojazdu. Funkcja szacowania czasu przyjazdu na konkretny dzień i godzinę okazała się kluczowa w planowaniu dnia pracy.
Prześledźmy rzeczywisty proces, który Hania mogłaby zastosować, planując swój dzień. Jest poranek, a przed nią kilka wizyt domowych rozłożonych na cały dzień. Korzystając z systemu zintegrowanego z mapami, Hania wpisuje adresy kolejnych wizyt i otrzymuje szacowany czas dojazdu. Funkcja uwzględnia aktualne warunki ruchu, co jest kluczowe w przewidywaniu godzin szczytu lub niespodziewanych zatorów. Dzięki temu Hania może zdecydować, czy czas przewidziany na dojazd jest wystarczający czy też musi dokonać zmian w swoim harmonogramie.
Hania spotyka się również z sytuacją, gdzie klient mieszka w trudno dostępnej lokalizacji. Za pomocąGoogle Maps i systemu zarządzania wizytami, Hania jest w stanie od razu przedstawić klientowi propozycję zmiany miejsca na jej gabinet lub, jeżeli to niemożliwe, poinformować o konieczności dodatkowej opłaty za dojazd.
Adoptowanie nowoczesnych narzędzi do planowania wizyt i tras oferuje właścicielom gabinetów i salonów mobilnych nie tylko wzrost efektywności. Firmy korzystające z tych narzędzi mogą łatwiej i szybciej organizować swój dzień, co przekłada się na możliwość obsłużenia większej liczby klientów bez dodatkowego stresu. Przede wszystkim jest to sposób na osiągnięcie większej wygody i spokoju w pracy, co jest bezcenne dla każdego przedsiębiorcy.
Za darmo przez 14 dni | bez zobowiązań
